Kun jij altijd een glimlach op ieders gezicht toveren en haal je voldoening uit het tot in de puntjes regelen van zaken? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Assistant Hospitality.
Je bent het visitekaartje van ons kantoor, ontvangen onze bezoekers, zorgen dat de ontvangstruimte en de vergaderzalen altijd tiptop in orde zijn, weten de persoonlijke voorkeuren in werkwijze van onze medewerkers en nemen hen verschillende administratieve zaken uit handen, zodat zij zich zo goed mogelijk bezig kunnen houden met inhoudelijke kwesties. We zijn op zoek naar iemand met passie voor gastvrijheid en die de ins- en outs van dit vak binnen de zakelijke dienstverlening kent.
Wat ga je doen?
- Faciliterende en representatieve ondersteuning bieden aan alle collega’s van kantoor
- Zorgdragen voor ons vergadercentrum en de daarbij horende catering en AV/ICT opstelling
- Cliënten ontvangen en zorgen voor een optimale gastvrijheidsbeleving
- Assisteren bij seminars, events, workshops en bijeenkomsten
- Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau.
- Het salaris is, afhankelijk van opleiding en werkervaring, tussen € 2.016 en € 3.100 bruto met 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling.
- Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering en een prima mobiliteitsplan.
- Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen. Onze vestigingen zijn goed bereikbaar met het OV .
- Je hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de taken die je uitvoert. Je neemt initiatief en zorgt ervoor dat je alle benodigde informatie verkrijgt om uit te blinken;
- Je anticipeert op complexe of uitdagende vergaderingen door vooruit te plannen en aandacht te besteden aan details;
- Je communiceert effectief en professioneel met alle niveaus binnen de organisatie. Hiervoor beschik je over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden;
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar;
- Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en Microsoft 365;
- Je functioneert goed in een dynamische omgeving waar snel geschakeld wordt en hoge kwaliteit wordt nagestreefd.
Onze opdrachtgever is een full-service kantoor met advocaten, fiscalisten en notarissen.
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen we graag jouw cv en korte motivatiebrief via onderstaand sollicitatieformulier.
