Werk jij graag op het snijvlak van inkoop, supply chain en klantcontact, en houd je van internationale samenwerking?
Waarom kiezen voor deze uitdaging?
Als Commercial & Supply Chain Specialist vervul je een centrale rol binnen een kleine, internationaal georiënteerde organisatie. De nadruk ligt op de inkoop- en supply chain kant: je zorgt voor een optimale voorraad, vertaalt analyses naar slimme inkoopvoorstellen en bewaakt het gehele traject van bestelling tot levering. Je werkt nauw samen met de Manager Finance & Supply Chain en onderhoudt dagelijks contact met de leverancier in de Verenigde Staten en de distributeurs in Europa. Eén vaste dag per week neem je de werkzaamheden over van een collega aan de verkoopzijde, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor de Europese distributeurs. Juist deze combinatie maakt de functie afwisselend en zorgt ervoor dat je het volledige orderproces goed leert kennen.
Wat ga je doen?
- Opstellen van inkoopvoorstellen op basis van voorraadanalyses en verkoopontwikkelingen;
- Beheren en optimaliseren van de voorraad;
- Afroepen van inkooporders en bewaken van levertijden;
- Boeken en samenstellen van containerzendingen;
- Monitoren van leadtimes en signaleren van afwijkingen;
- Verzorgen en controleren van importdocumentatie;
- Administratief verwerken van inkoopontvangsten;
- Uitvoeren van analyses op voorraadniveaus en productlevenscycli;
- Beheren van artikelgegevens en stamdata in de ERP- en verkoopsystemen;
- Eén dag per week ondersteunen van de sales- en customer serviceactiviteiten voor de Europese distributeurs;
- Correct opvolgen van kwaliteitsmeldingen en klachten;
- Afstemmen met de marketingafdeling over product- en distributeursinformatie;
- Bijdragen aan uiteenlopende supply chain-projecten en procesverbeteringen;
- Werken met wet- en regelgeving rondom internationaal inkopen en importeren, zoals CBAM, verpakkingswetgeving en MTC’s;
- Flexibel omgaan met werktijden vanwege het tijdsverschil met de Amerikaanse partner.
Wie ben jij?
- Je hebt bij voorkeur een hbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in de richting van Supply Chain Management, Logistiek of Bedrijfskunde;
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een internationale omgeving;
- Je beschikt over sterk analytisch en cijfermatig inzicht;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht;
- Je communiceert gemakkelijk, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels;
- Je bent klantgericht, proactief en weet prioriteiten te stellen;
- Je hebt affiniteit met internationale handelsprocessen, importdocumentatie en relevante wet- en regelgeving;
- Je hebt ervaring met ERP-systemen; ervaring met Microsoft Dynamics en CMS-systemen is een pré;
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, waarbij vrijdag een vaste werkdag is.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid binnen een kleine, internationale organisatie;
- Ruimte voor initiatief en korte lijnen met collega’s;
- Een functie waarin je het volledige orderproces leert kennen;
- Flexibiliteit in werktijden.
