cover-image
YES Groep

Managementassistent Rotterdam

Locatie
Rotterdam
Werkweek
32-40 uur
Opleiding
MBO
Label
YES Public
cover-image

We zijn op zoek naar een managementassistent! Ben jij iemand die op secretarieel en administratief gebied goede ondersteuning kan bieden? En ben je op zoek naar een baan waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn we op zoek naar jou! 

 

 

Over de functie

Bij deze baan is geen dag hetzelfde en wordt er een beroep gedaan op jouw vaardigheden als allround ondersteuner. Het is belangrijk dat je goed kan omgaan met diverse soorten (vertrouwelijke) informatie en zelfstandig werkt. Een greep uit werkzaamheden in je takenpakket: 

  • Complexe agenda- en gedeelde e-mailboxbeheer
  • Het organiseren en regelen van bijeenkomsten en events
  • Orders en bestellingen invoeren in het factureringssysteem en zorgen voor een goede afhandeling en documentatie
  • Voorbereiden van overleggen, inclusief notuleren
  • Beheer van portaal- en communicatiesite en opstellen van de nieuwsbrief
  • Deadlines en planningen bewaken

Dit kun je verwachten
  • Je werkt deels thuis en deels op locatie in Rotterdam waarvan maandag een vaste locatiedag is 
  • Mogelijkheid op een contract voor onbepaalde tijd 
  • Een baan met veel afwisseling in je werkzaamheden 
Dit is wie je bent
  • Je bent een echte organisator en een snelle denker
  • Je hebt een afgeronde, bij voorkeur, secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau 4
  • Je kunt met het gehele Office-pakket werken en je maakt de andere systemen (bijvoorbeeld het factureringssysteem) snel eigen
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
Over het bedrijf

Het Trajectbureau en Onderwijs & Kwaliteit samen tellen ongeveer 200 collega’s en staan onder leiding van een managementteam, dat bestaat uit een directeur en 5 teamleiders. De managementassistent MT verzorgt de ondersteuning van het MT, de managementassistent adviseurs ondersteunt de beleidsadviseurs. Dit betekent dat je nauw samenwerkt met de managementassistent MT.

cover-image

De juiste vacature niet gevonden?

LAAT EEN OPEN SOLLICITATIE ACHTER OF VRAAG EEN JOB ALERT AAN.

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons privacy statement.