Een enthousiast en gedreven Office Support team zoekt een nieuwe teamleider. Een rol voor iemand die energie haalt uit samenwerken, verbinden en het versterken van een grote ondersteunende organisatie. Als teamleider zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt, medewerkers zich gezien voelen en de kwaliteit van de dienstverlening continu wordt doorontwikkeld.
Deze functie past bij iemand die graag impact maakt: op mensen, op processen en op het totaalplaatje van de organisatie.
Jouw rol
Samen met twee collega-teamleiders stuur je in totaal ongeveer 77 assistants aan, verdeeld over meerdere vestigingen. Je werkt nauw samen, stemt veel af en bouwt verder aan een hecht en toekomstgericht Office Support team.
Rotterdam is jouw thuisbasis maar af en toe reizen naar andere locaties vind je geen probleem.
In deze rol draag je bij aan een sterke verbinding tussen Office Support en de praktijk. Je creëert rust, overzicht en kwaliteit: precies de basis waardoor professionals hun werk optimaal kunnen doen.
Wat ga je doen?
Binnen deze veelzijdige functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:
- Continuïteit en optimale inzet van de dagelijkse bezetting
- Coördinatie van roosters, verlof en (waar nodig) werving van nieuwe collega’s
- Versterken van de kwaliteit van de dienstverlening binnen Office Support
- Standaardiseren en efficiënter inrichten van werkprocessen
- Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers, vakgroepen en betrokken teams
- Opbouwen van constructieve samenwerkingen tussen teams door overleg, coaching en begeleiding
- Voeren van gesprekken binnen de performancecyclus en zorgen voor duidelijke verslaglegging
- Samenwerken met andere supportafdelingen
- Deelnemen aan (deel)projecten waar jouw ideeën en creativiteit van grote waarde zijn
Wie ben jij?
- Ervaring in een aansturende of coachende rol, bij voorkeur twee jaar of meer
- Sterk in communicatie, met het vermogen om af te stemmen op verschillende gesprekspartners
- Iemand met een natuurlijke senioriteit, organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht
- Gericht op ontwikkeling, verandering en het motiveren van mensen
- Beschikt over hbo-werk- en denkniveau, uitstekende taalvaardigheden en goede kennis van MS Office
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tussen € 3.400 en € 5.000 bruto per maand (fulltime)
- 27 vakantiedagen
- Pensioenregeling
- Laptop en iPhone
- Ruime thuiswerkvoorzieningen
- Reiskostenvergoeding & vakantiegeld
Over het kantoor
Dit kantoor behoort tot de grotere juridische dienstverleners binnen de Benelux en werkt met advocaten, notarissen, fiscalisten en een uitgebreid Office Support netwerk. De cultuur is professioneel, ambitieus en tegelijkertijd collegiaal. Samen vooruitkijken, samenwerken en blijven ontwikkelen staan centraal. Diversiteit, inclusie en ruimte voor persoonlijke talenten vormen een belangrijk onderdeel van de organisatie.
Kennismaken?
Interesse in deze rol als Teamleider Office Support? Solliciteren kan direct via de sollicitatieknop.
Voor vragen of meer informatie is Renee bereikbaar via de gegevens op onze pagina.
