Ben jij een secretarieel talent dat energie krijgt van het ondersteunen en ontzorgen van anderen? Als Medior/Senior Legal Practice Assistant bij Van Doorne ondersteun je dagelijks de advocaten bij uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van het vastgoed-, bouw- en omgevingsrecht én ben jij de onmisbare schakel tussen onze cliënten en advocaten. Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière?
Dit ga jij doen
Als Legal Practice Assistant maak je deel uit van de praktijkgroep Vastgoed-, Bouw- en Omgevingsrecht (VBO), waarin je nauw samenwerkt ongeveer 40 andere collegas. Samen met de andere assistants ondersteun je dagelijks de advocaten bij uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van het vastgoed-, bouw- en omgevingsrecht en vorm je de schakel tussen onze cliënten en de advocaten.
Je takenpakket is divers en biedt veel uitdaging: ongeveer de helft van je werkzaamheden is gericht op het ontzorgen van de advocaten. Denk hierbij aan het inplannen van afspraken, overleggen en zittingen en het gereedmaken van processtukken. Ook het bijhouden van de agendas en mailboxen van de partners, waarbij je waar mogelijk proactief opvolging geeft aan e-mails, behoort tot je dagelijkse verantwoordelijkheden. De andere helft van je werk betreft het proces rondom het openen van nieuwe zaken en het coördineren van het volledige facturatieproces. Hierbij vervul je een schakelfunctie tussen de financiële afdeling en onze cliënten. Tot slot controleer en beoordeel je uitgaande documenten en correspondentie op onze huisstijl en lay-out en ben je de administratieve steunpilaar voor de advocaten.
Om succesvol te zijn in deze functie, is het belangrijk dat je klantgericht en flexibel bent, goed kunt samenwerken en planmatig te werk gaat. Je weet wat er speelt, kent onze cliënten en hebt interesse in zowel de inhoudelijke als de commerciële aspecten van het vastgoed-, bouw- en omgevingsrecht.
Hier ga jij werken
We leven niet in een tijdperk van verandering, maar in een verandering van tijdperk. Klimaat. Demografie. Macht. Technologie. Alles is in beweging. In transitie. Bij Van Doorne weten we: verandering is mensenwerk, en onze mensen maken voor cliënten het verschil. Van Doorne is een full-service kantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ongeveer 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. Als een van de grootste kantoren in Nederland, zetten we in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. We werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.
Dit neem jij mee
je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Juridisch Administratieve Dienstverlening, Sociaal Juridische Dienstverlening, Rechten, Officemanagement of een andere (secretariële) studierichting;
je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Juridisch Secretaresse, Juridisch Administratief Medewerker, Office Manager, Executive Assistant of Personal Assistant;
je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels; en
je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar om te starten als Legal Practice Assistant bij Van Doorne, maar de startdatum is bespreekbaar.
Dit bieden wij jou
een volgende stap in je carrière als Legal Practice Assistant bij een van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland;
een rol waarin je meer doet dan ondersteunen: jij krijgt de vrijheid om mee te denken en verbeteringen door te voeren;
de mogelijkheid om interne en externe trainingen te volgen, zodat je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt blijven ontwikkelen;
een inspirerende werkplek in ons binnenkort volledig gerenoveerde kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam, met heerlijke koffie en thee van onze baristas, een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant en uitstekende faciliteiten om vanuit huis te werken;
een informele werkomgeving waarin je volledig jezelf kunt zijn en naar eigen behoefte kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met onder meer padel, kantooryoga en stoelmassages), de kantoorband, donderdag- en vrijdagmiddagborrels in onze kroeg t Pleithuys, onvergetelijke kantoorfeesten, de jaarlijkse sneeuwreis en nog véél meer;
een aantrekkelijk salaris van minimaal 2.951,- en maximaal 4.595,- bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een dertiende maand, 8% vakantiegeld en winstdelingsregeling; en
25 vakantiedagen op fulltime basis, een premievrije pensioenopbouw, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding.
