Voor een internationale advocaten- en notariskantoor in Eindhoven, zijn wij op zoek naar een Secretarieel Medewerker. Haal jij voldoening uit alles tot in de puntjes regelen? Dan is dit dé job voor jou!
Over de functie
In de rol van Secretarieel Medewerker, werk je gezamenlijk in een enthousiast team voor het Notariaat en rapporteer je aan de coördinator Office Support. Als team verricht je veelal administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit voor onze medewerkers en neem je hen verschillende administratieve zaken uit handen, zodat zij zich zo goed mogelijk bezig kunnen houden met inhoudelijke kwesties.
- Dossiers aanleggen
- Inzagen doen in diverse registers
- WWFT maken en verwerken
- Akten passeer gereed maken
- Contact met de Kamer van Koophandel
- Aandeelhoudersregisters bijwerken
- Dossiers archiveren
- Agendabeheer
- Cliënten identificeren
- Legaliseren
- Cliënten telefonisch te woord staan/informeren
Dit kun je verwachten
Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.
- Een salaris tussen € 2.400 en € 3.200 bruto afhankelijk van jouw ervaring;
- 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling;
- Pensioenregeling en vakantiegeld;
- Een mobiliteitsplan (een ov-vrijkaart of vergoeding voor een leasefiets;
- Regelmatig worden er borrels en uitjes georganiseerd.
Dit ben jij
- Je hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken;
- Neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren;
- Communiceert effectief en op een professionele manier met alle niveaus van de organisatie. Hiervoor beschik je over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden;
- Zorgt voor een correcte administratie en houdt de voortgang van werkzaamheden, afspraken en deadlines scherp in de gaten en anticipeert op mogelijke knelpunten;
- 24 uur per week beschikbaar;
- Bent een kei in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en/of Microsoft 365;
- Functioneert goed in een omgeving waar snel geschakeld wordt en waar een hoge kwaliteit nagestreefd wordt.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een full-service internationaal-kantoor met ruim 500 advocaten, fiscalisten, notarissen, business- en office-support in Nederland, België en Luxemburg. Dankzij de ondersteuning van in totaal ongeveer 70 assistenten kunnen wij als kantoor onze cliënten optimale dienstverlening bieden. Dit is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.
Enthousiast geworden?
Wacht dan niet af en klik op de sollicitatieknop! Voor vragen kun je mij, Renee Philander, altijd bellen, mailen of een bericht sturen via WhatsApp. Mocht deze vacature toch niet helemaal bij je passen, ga ik alsnog graag in gesprek met je om samen gericht te kijken naar jouw perfecte opdrachtgever. Tot snel!
