Een functie met inhoud, structuur en menselijk contact. In deze rol ondersteun je de sectie Ondernemingsrecht bij uiteenlopende dossiers en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met kandidaat-notarissen en notarisklerken in een betrokken en professioneel team dat elkaar scherp houdt, maar ook oog heeft voor plezier en persoonlijke groei.
Het kantoor zoekt een secretaresse voor een vaste samenwerking, maar staat ook open voor kandidaten die tijdelijk beschikbaar zijn op interim-basis.
Wat ga je doen
Als Secretaresse binnen het ondernemingsrecht ben jij de verbindende factor tussen cliënten, notarissen en collega’s. Je bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt dat alles netjes en tijdig geregeld is.
- Ondersteunen van kandidaat-notarissen bij ondernemingsrechtelijke dossiers
- Voorbereiden en controleren van correspondentie, aktes en overige documenten
- Invoeren en beheren van cliëntgegevens in het digitale systeem
- Controleren en aanvullen van stukken voor lopende dossiers
- Onderhouden van contact met cliënten, banken en andere betrokken partijen
Wie jij bent
Een nauwkeurige en servicegerichte professional die energie krijgt van structuur en samenwerking.
- Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen het notariaat of juridische dienstverlening
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Handig met digitale systemen en MS Office; kennis van Codex is een pluspunt
- Communicatief vaardig, representatief en zorgvuldig in je werk
- Klantgericht en prettig in de omgang met collega’s én cliënten
Wat je kunt verwachten
Een professionele werkomgeving waar jouw bijdrage zichtbaar is en gewaardeerd wordt.
- Salaris tot € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
- Werkweek van 32 tot 40 uur, in overleg in te vullen
- 25 vakantiedagen en een pensioenregeling (50/50)
- 13e maand voor collega’s met een vast dienstverband
- Ruimte voor persoonlijke groei: opleidingen en cursussen worden volledig vergoed
- Een moderne werkplek in een prachtig vernieuwd herenhuis in Haarlem
- Gezellige extra’s zoals een jaarlijkse BBQ, koffie met taart op je verjaardag, een kerstpakket en een feestelijke afsluiting op oudjaarsdag
Over het kantoor
Het kantoor is gevestigd in een prachtig gerenoveerd herenhuis in het hart van Haarlem. Een inspirerende plek waar professionaliteit en menselijkheid samenkomen. Binnen de praktijk wordt in gespecialiseerde teams gewerkt, waardoor iedereen de ruimte krijgt om zich te verdiepen in zijn of haar vakgebied.
De sfeer is open, collegiaal en persoonlijk: collega’s kennen elkaar goed, sparren gemakkelijk en nemen de tijd voor hun cliënten. Hier draait het niet alleen om de akte, maar vooral om het contact met mensen – hun verhaal, hun achtergrond en wat ze belangrijk vinden.
Interesse
Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteren kan direct via de sollicitatiebutton.
Voor vragen of een korte kennismaking kun je Renee Philander contacteren.
Er wordt binnen 24 uur gereageerd op sollicitaties.
