Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail en uitstekende administratieve vaardigheden? Start jouw carrière als Project Secretaresse / Document Controller bij een toonaangevende speler in de maritieme sector via YES Logistiek!
Wat ga je doen?
Als Project Secretaresse / Document Controller ben jij een cruciale schakel in het succes van onze projecten. Je zorgt voor een gestroomlijnde documentatie en administratie en biedt ondersteuning aan projectteams, de HSSE-afdeling en andere belanghebbenden.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
Secretary Support:
- Notuleren van operationele en projectvergaderingen en verspreiden van notulen.
- Beheren en verzenden van transmittals naar klanten en subcontractors.
- Bijhouden en verspreiden van project-contactlijsten intern en extern.
- Ondersteunen van administratieve en financiële werkzaamheden voor verschillende afdelingen.
HSSE Support:
- Verstrekken van informatie op basis van bestaande HSE-gegevens.
- Beheren en bijwerken van de HSSE SharePoint-site.
- Ondersteunen bij HSE-trainingen en het samenstellen van rapportages.
- Controleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en assisteren bij jaarrapportages.
Document Control:
- Beheren van documentstromen, vooral voor offshore projecten.
- Versturen en registreren van documenten via transmittals.
- Bijhouden van registers zoals Technical Queries en Comment Sheets.
- Verwerken van einddocumentatie in samenwerking met Quality Control.
Jouw profiel:
- MBO-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met technische terminologie in de scheepsbouw en werktuigbouwkunde.
- Bekend met MS Office, SharePoint en ERP-systemen.
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Geldig VCA-basis certificaat.
- Zelfstandig, nauwkeurig, communicatief sterk en een teamspeler.
- Flexibel inzetbaar op de locaties Schiedam en Botlek.
Wat biedt onze opdrachtgever?
- Marktconform salaris.
- Flexibele werktijden en toeslagen voor avond- en weekenddiensten.
- Een dynamische functie in een internationale werkomgeving.
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke verantwoordelijkheid.
- Samenwerking in een collegiaal en informeel team.
Over onze opdrachtgever:
Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de maritieme sector, gespecialiseerd in scheepsreparatie en onderhoud. Met een moderne werf en klantgerichte aanpak bieden zij hoogwaardige diensten en oplossingen. Administratie en documentbeheer zijn essentieel voor het succes van hun projecten.
Interesse?
Ben jij klaar om jouw administratieve talenten in de maritieme sector in te zetten? Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in jouw carrière als Project Secretaresse / Document Controller via YES Logistiek!
