Ben jij een organisatorisch talent dat graag de spil is in een dynamische en veelzijdige omgeving? Voor een toonaangevende opdrachtgever in de audiovisuele branche zijn we op zoek naar een Officemanager / Financieel Medewerker / Management Assistant voor 32 uur per week. In deze afwisselende rol zorg jij ervoor dat het kantoor soepel draait, ondersteun je de financiële afdeling én ben je de rechterhand van het managementteam.
Wat ga je doen?
In deze combinatiefunctie ben jij het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en zakelijke partners. Je houdt overzicht en weet van aanpakken, of het nu gaat om administratieve taken, financiële processen, of het organiseren van interne evenementen.
Je belangrijkste taken:
- Beheren van agenda’s, mailboxen en actiepunten voor directie en management.
- Financiële werkzaamheden, zoals inboeken van facturen, debiteuren-/crediteurenbeheer en urenregistratie.
- Ondersteunen bij HR-taken, zoals het opstellen van contracten en aanzegbrieven.
- Organiseren van interne evenementen, zoals teamuitjes, en boeken van reizen en accommodaties.
- Notuleren tijdens vergaderingen en beheren van planningstools (bijv. Trello).
- Eerste aanspreekpunt voor inkomende communicatie (telefoon, mail, post).
Wie ben jij?
Onze opdrachtgever zoekt een gedreven professional met:
- HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- Kennis van financiële processen en ervaring met systemen zoals AFAS/Profit.
- Een representatieve uitstraling en een discrete, nauwkeurige werkwijze.
- Sterke organisatorische vaardigheden en de kunst om prioriteiten te stellen.
- Een proactieve en oplossingsgerichte houding.
Wat biedt onze opdrachtgever?
- Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een innovatieve organisatie.
- Een arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en certificeringen.
- Een aantrekkelijke bonusregeling (bij positief bedrijfsresultaat) tot twee maandsalarissen.
- Pensioenregeling, gezellige vrijdagmiddagborrels en legendarische personeelsweekenden.
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een toonaangevende en creatieve organisatie in de evenementenbranche. Ze bieden hoogwaardige oplossingen voor zakelijke evenementen en werken samen met gerenommeerde klanten op unieke locaties, zowel nationaal als internationaal. Kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid staan hierbij centraal.
Klaar om deze uitdaging aan te gaan?
Solliciteer nu en versterk het team bij een organisatie waar kwaliteit, innovatie en plezier centraal staan!
