Ben jij een energieke en gestructureerde persoonlijkheid die het leuk vindt om mensen welkom te heten, overzicht te bewaren en ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? In deze rol komen hospitality, organisatie en office management perfect samen.
Binnen dit moderne notariskantoor in Amsterdam ben jij hét gezicht van kantoor – degene die zorgt dat collega’s en cliënten zich direct op hun gemak voelen en dat de dagelijkse gang van zaken goed geregeld is. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt jouw rol zo leuk en dynamisch.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij het hart van kantoor. Je zorgt dat alles tot in de puntjes is georganiseerd, collega’s op jou kunnen rekenen en bezoekers altijd met een glimlach vertrekken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen van cliënten en gasten, en zorgen voor een warme, professionele eerste indruk
- Organiseren van meetings, kantooractiviteiten en facilitaire zaken
- Beheren van post, e-mails, bestellingen en de algemene kantoorplanning
- Fungeren als aanspreekpunt voor ICT, leveranciers en collega’s
- Ondersteunen van de kantoordirecteur en zorgen voor een soepele onboarding van nieuwe medewerkers
Wie ben jij?
Jij bent iemand met oog voor detail, een natuurlijke gastvrijheid en een hands-on mentaliteit. Je houdt ervan om dingen te regelen en bent pas tevreden als alles goed georganiseerd is.
Daarnaast breng je mee:
- Ervaring of affiniteit met hospitality of office management
- Een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Handigheid met MS Office
- Een hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond door opleiding of ervaring in een vergelijkbare functie
Wat wordt geboden?
- Een zelfstandige, veelzijdige functie met veel ruimte voor initiatief;
- Een salaris vanaf €2.500,-, afhankelijk van ervaring en achtergrond;
- 27 vakantiedagen, vakantiegeld, pensioenopbouw en reiskostenvergoeding;
- Interne en externe opleidingsmogelijkheden;
- Een modern kantoor in Amsterdam met uitzicht over het water;
- Een jong, collegiaal team met een informele sfeer;
- Wekelijkse borrels en gezellige kantooractiviteiten;
- De kans om mee te groeien binnen een ambitieuze organisatie.
Over het kantoor
Dit notariskantoor in Amsterdam is gespecialiseerd in ondernemingsrecht en werkt voor cliënten in binnen- en buitenland. Het team bestaat uit ruim 45 professionals die inhoud, kwaliteit en samenwerking belangrijk vinden. De sfeer is informeel en collegiaal, met veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, plezier en een prettige werkomgeving.
Klaar voor een nieuwe uitdaging?
Lijkt het jou leuk om het gezicht van dit notariskantoor te worden en een centrale rol te spelen in de dagelijkse organisatie?
Klik op de sollicitatiebutton of neem contact op met Renee voor meer informatie. Wij streven er naar om binnen 48 uur contact met je op te nemen!
