Structuur aanbrengen, overzicht creëren en collega’s daadwerkelijk ontzorgen. Dat is de kern van deze rol. Voor een professioneel notariskantoor in Haarlem is ruimte voor een Office Manager die verantwoordelijkheid neemt, vooruitdenkt en zorgt dat het kantoor dagelijks soepel functioneert.
Een functie voor iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en samenwerken. Zowel op coördinerend niveau als in de dagelijkse praktijk wordt zichtbaar bijgedragen aan kwaliteit, continuïteit en rust binnen kantoor.
Jouw rol
De Office Manager vervult een centrale positie binnen kantoor en combineert coördinerende taken met actieve betrokkenheid. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Aansturing en ondersteuning van het secretariaat
- Bewaken van processen, planning en kwaliteit
- Aanspreekpunt voor collega’s, notarissen en externe relaties
- Ondersteuning bij administratieve en financiële werkzaamheden
- Meedenken over interne organisatie en optimalisatie
Een functie waarin overzicht, samenwerking en initiatief samenkomen.
Dit neem jij mee
- Ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Affiniteit met professionele dienstverlening of het notariaat
- Vermogen om te schakelen tussen coördinerend en uitvoerend niveau
Wat wordt geboden
- Salarisindicatie tussen €3.800 en €5.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
- 13e maand bij een vast dienstverband
- 25 vakantiedagen en vakantiegeld
- Pensioenregeling met een 50/50 verdeling
- Opleidingen en cursussen worden vergoed
- Extra’s zoals een BBQ, oudjaarsdagfeest en een taartje op je verjaardag
Het kantoor
Dit notariskantoor is gevestigd in een karakteristiek en stijlvol pand in het hart van Haarlem en staat bekend om zijn duurzame cliëntrelaties en hoge kwaliteitsstandaard. Binnen het kantoor wordt gewerkt in overzichtelijke teams met duidelijke verantwoordelijkheden, waardoor processen efficiënt verlopen en iedereen weet wat er van elkaar verwacht wordt.
De cultuur laat zich het beste omschrijven als professioneel, betrokken en toegankelijk. Collega’s werken nauw samen, hebben oog voor elkaars werk en nemen de tijd om kennis te delen. Initiatief wordt gewaardeerd en verbeteringen worden actief besproken en doorgevoerd.
Interesse?
Interesse in deze functie of behoefte aan een korte kennismaking? Neem contact op met Renee Philander via YES Legal.
Er wordt snel geschakeld en sollicitaties worden persoonlijk opgepakt.
