Ben jij de officemanager die we zoeken voor een uitdagende functie bij een jonge organisatie? Wil jij bijdragen aan de duurzame productie van aardwarmte voor de glastuinbouw? Onze klant is op zoek naar een Office Manager!
Waarom kiezen voor deze uitdaging?
Om onze groei te ondersteunen, willen we onze bedrijfsvoering naar een hoger niveau tillen. We zoeken een professional die overzicht biedt en de kwaliteit waarborgt in de administratie, rapportages en vastlegging van alle activiteiten rondom het beheer van de geothermie-installaties van onze leden.
Wat ga je doen?
Binnen de functie als Office Manager horen onder andere de volgende taken;
- Zelfstandig monitoren en beheren van de voortgang en administratie rondom wet- en regelgeving voor geothermie-installaties, met focus op VGM (veiligheid, gezondheid en milieu).
- Beheren en verbeteren van het VGM Zorgsysteem samen met de Manager Bedrijfsbureau.
- Opstellen van maandelijkse en jaarlijkse rapportages voor de directie, CABN-leden en externe belanghebbenden. Beoordelen, verwerken en archiveren van analyses, metingen en registraties.
- Beheren van het inkoopproces en administratieve afhandeling (betalingen).
- Bewaken van werkorderprocessen en administratieve afhandeling (facturatie).
- Beheren van de fysieke en digitale archieven van geothermieprojecten en bedrijfsvoering.
- Agendabeheer voor de afdeling en medewerkers.
- Verzorgen van interne en externe communicatie (nieuwsbrieven, publicaties, website).
- Ondersteunen van de Manager Bedrijfsbureau en waarnemen van zijn taken bij afwezigheid.
Wat biedt onze opdrachtgever jou?
- Flexibele functie van 16 tot 24 uur per week, in onderling overleg in te vullen.
- Werken in een dynamische, ambitieuze omgeving met een directe bijdrage aan de verduurzaming van de glastuinbouw.
- Een kans om je te ontwikkelen bij een jong en energiek bedrijf, waar motivatie en persoonlijkheid belangrijker zijn dan ervaring.
- Mogelijkheden voor aanvullende opleidingen en trainingen die aansluiten bij het takenpakket.
- Een arbeidsvoorwaardenpakket op maat, afhankelijk van kennis en ervaring.
Wat neem jij mee?
- Afgeronde mbo-opleiding in bedrijfsadministratie, communicatie of vergelijkbaar.
- Enthousiast, optimistisch en betrokken, met verantwoordelijkheidsbesef en realistisch zelfvertrouwen.
- Ervaring met veiligheid en VGM Zorgsystemen is een pré.
- Affiniteit met bedrijfsprocessen, procedures en wet- en regelgeving.
- Bovengemiddeld vaardig in Microsoft Office en ervaring met moderne communicatieplatformen.
- Helder en beknopt communiceren en rapporteren in het Nederlands.
Over de opdrachtgever
Wij zijn een groeiende en ambitieuze organisatie, opgericht in 2018 door drie geothermiebedrijven in het Westland. Onze focus ligt op het coördineren, onderhouden en technisch beheren van geothermie-installaties voor onze leden, met speciale aandacht voor veiligheid, wet- en regelgeving en assetmanagement. Inmiddels hebben zich meerdere geothermiebedrijven bij ons aangesloten, waarmee we een sleutelrol spelen in de verduurzaming van de Nederlandse glastuinbouw.
