Overzicht houden, schakelen tussen dossiers en collega’s ontzorgen. Binnen een professionele notariële finance-praktijk in Amsterdam is ruimte voor een notarieel secretaresse die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en samenwerken.
Deze functie biedt afwisseling, inhoud en tempo. Ideaal voor iemand die graag onderdeel is van een team waar kwaliteit en betrokkenheid centraal staan.
Jouw rol
Binnen het notariële team Finance draait alles om zorgvuldige ondersteuning van de praktijk. De notarieel secretaresse zorgt ervoor dat dossiers soepel verlopen en administratieve processen op orde zijn.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Openen en beheren van dossiers in het digitale systeem
- Uitvoeren van recherches en inzagen bij registers en instanties
- Verzamelen en controleren van cliënt- en dossierinformatie
- Voorbereiden, verwerken en archiveren van akten en bijbehorende documenten
- Inplannen van afspraken en regelen van praktische zaken zoals reizen en vergaderingen
- Verwerken van tijdregistratie en ondersteunen bij prebills
- Bijhouden van aandeelhoudersregisters en bewaken van termijnen
Een rol waarin nauwkeurigheid, overzicht en samenwerking samenkomen.
Wat neem jij mee
- Vermogen om verantwoordelijkheid te nemen en vooruit te denken
- Ervaring binnen het notariaat is een must
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels
- Beschikbaarheid voor 32 of 40 uur per week
- Comfortabel functioneren in een omgeving waar tempo en kwaliteit belangrijk zijn
Dit kun jij verwachten
- Professionele werkomgeving met aandacht voor ontwikkeling en samenwerking
- Bruto maandsalaris tussen €2.900 en €4.700 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring
- 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverban
- Pensioenregeling en vakantiegeld
- Mobiliteitsregeling passend bij de functie
- Toegang tot een uitgebreid opleidingsprogramma vanaf de eerste werkdag
Het kantoor
Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal. Er wordt gewerkt in gespecialiseerde teams waarin ondersteuning een sleutelrol speelt. Korte lijnen, duidelijke verantwoordelijkheden en een hoge kwaliteitsstandaard zorgen voor een prettige en professionele werkomgeving.
De cultuur is open en betrokken. Collega’s weten elkaar makkelijk te vinden, delen kennis en nemen de tijd voor goede afstemming. Ontwikkeling en groei krijgen hier actief aandacht.
Interesse?
Nieuwsgierig naar deze rol of benieuwd of dit past bij een volgende stap? Reageren kan via de sollicitatiebutton. Wij doen ons best om binnen 24 uur contact met je op te nemen. Tot gauw!
