Medewerker Werkvoorbereiding & Planning
Over de functie
Als Medewerker Werkvoorbereiding & Planning ben je een belangrijke schakel tussen kantoor en uitvoering. Je ondersteunt de dagelijkse planning van projecten en personeel en draagt bij aan de voorbereiding van uiteenlopende projecten binnen de grondwatertechniek, denk aan bronbemalingen, putboringen, monitoringswerkzaamheden en pompinstallaties.
Je werkt vanuit het bedrijfsbureau, waar je zorgt voor het voorbereidende werk en de afstemming met collega’s en opdrachtgevers. Geen dag is hetzelfde: de sector vraagt om flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen.
Wat ga je doen?
Communicatie & aanspreekpunt Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen van collega’s en opdrachtgevers. Je verzamelt de benodigde informatie om vragen snel te beantwoorden en schakelt complexere vraagstukken door naar de projectleider of directie.
Planning Je ondersteunt de dagelijkse en wekelijkse project- en ploegplanning, stemt af met ploegen over de voortgang en stuurt bij waar nodig. Ook maak je werkbonnen aan die horen bij de lopende projecten.
Werkvoorbereiding Je bereidt werkopdrachten voor: opstellen van werkplannen, aanvragen van vergunningen en het doen van meldingen. Daarnaast ondersteun je projectleiders bij de praktische werkvoorbereiding.
Administratie Je houdt projectdossiers en planningen up-to-date, documenteert wijzigingen, bijzonderheden en opleverinformatie en ondersteunt waar nodig de administratieve processen.
Samenwerking & optimalisatie Je werkt nauw samen met het team om de voortgang te waarborgen, denkt mee over verbeteringen in planning en werkvoorbereiding en rapporteert tijdig afwijkingen aan de projectleider of directie.
Wat wij vragen
- Minimaal MBO-denkniveau
- Bij voorkeur ervaring in planning, werkvoorbereiding of projectondersteuning
- Rijbewijs B
- Kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); verdere scholing wordt intern aangeboden
- Communicatief sterk: je schakelt makkelijk met collega’s, klanten en leveranciers
- Organisatorisch: je houdt overzicht en stelt prioriteiten
- Technisch inzicht: basiskennis van pompen en installaties, of de bereidheid dit snel op te pakken
- Proactief: je ziet wat nodig is en onderneemt actie
- Flexibel en stressbestendig: je gaat goed om met onverwachte situaties en wisselende werkzaamheden
Wat wij bieden
We bouwen samen aan een langdurig traject. In het begin loop je twee dagen per week mee in de buitendienst, zodat je met eigen ogen ziet hoe het werk in de praktijk verloopt. Daarna word je stap voor stap begeleid bij ondersteunende werkzaamheden zoals planning, werkvoorbereiding en het fungeren als aanspreekpunt. De lijnen zijn kort: je leert snel door direct mee te doen en naast je begeleiders te werken.
Je hoeft niet alles al te kennen — motivatie en de wil om het vak te leren zijn belangrijker. Alles gaat stap voor stap, in een traject waarin we samen investeren in jouw groei.
Deze functie is ideaal voor wie wil werken in een omgeving met veel vrijheid, praktisch bezig wil zijn en van de basis iets wil opbouwen. Je krijgt begeleiding, vertrouwen en de ruimte om te groeien, in een informele en directe werksfeer.
