Voor een toonaangevend internationaal advocaten- en notarissenkantoor in Brussel zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistant / Juridisch Secretaresse.
In deze rol werk je samen met een hecht team van vijf collega-assistenten en ondersteun je ongeveer 35 juristen en notarissen die actief zijn in verschillende rechtsgebieden. Jouw werkplek bevindt zich in het hart van Brussel, goed bereikbaar met OV en omringd door levendige stadse energie.
Door jouw strakke organisatie en servicegerichte instelling kunnen de juristen zich volledig focussen op hun cliënten — en ben jij de onmisbare schakel in het succes van de praktijkgroep.
📋 Wat ga je doen?
- Beheren van agenda’s en mailboxen: afspraken plannen, prioriteiten stellen en waar nodig actie ondernemen;
- Deadlines bewaken: zorgen dat alle dossiers en processtukken tijdig verstuurd worden;
- Voorbereiden en corrigeren van juridische documenten en correspondentie;
- Dossierbeheer: zowel digitaal als hardcopy, altijd overzichtelijk en compleet;
- Persoonlijke ondersteuning: facturen verwerken, administratieve overzichten bijhouden, opleidingspunten registreren;
- Cliënten ontvangen en hospitality verzorgen: jij zorgt dat iedere bezoeker zich welkom voelt in ons Brusselse kantoor;
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
✅ Wie ben jij?
- Minimaal een afgeronde hbo- of bacheloropleiding (bij voorkeur administratief/juridisch);
- Ervaring als secretaresse, assistant of management ondersteuner, liefst in de juridische sector;
- Sterk in plannen, prioriteren en documentbeheer;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Frans is een pre);
- Handig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
- Servicegericht, energiek en betrokken;
- Beschikbaar voor 32–40 uur per week (parttime bespreekbaar).
🎁 Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende baan in een internationale werkomgeving in Brussel;
- Aantrekkelijk salaris van € 2.900 – € 5.300,- afhankelijk van jouw ervaring;
- 13e maand, vakantiegeld en bonusregeling;
- 22+ vakantiedagen en extra voordelen (o.a. maaltijdcheques, reiskostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering);
- Persoonlijk opleidingsprogramma vanaf dag één, afgestemd op jouw ambities;
- Een team dat samenwerking en collegialiteit voorop stelt;
- Een inspirerende werkplek in hartje Brussel, goed bereikbaar met OV.
🚀 Klaar voor jouw nieuwe uitdaging?
Ben jij een proactieve en servicegerichte secretaresse die energie krijgt van organiseren en ondersteunen? En lijkt het je leuk om te werken in een internationaal topkantoor in Brussel? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op voor meer informatie.
👉 Bekijk meer vacatures via yesgroep.nl
