Niet afwachten tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar zelf zien wat er nodig is en het gewoon regelen. Herkenbaar? Dan past deze rol waarschijnlijk goed.
Binnen deze rol ben je geen ondersteuning op afstand, maar een volwaardig onderdeel van het team. Iemand die meedenkt, structuur aanbrengt en energie krijgt van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Wat ga je doen?
Binnen de M&A-praktijk ondersteun je advocaten en collega’s op administratief, organisatorisch en procesmatig vlak. Jij zorgt dat alles soepel loopt achter de schermen.
- Verwerken van opdrachten via de gezamenlijke mailbox
- Proactief beheren van agenda’s en bewaken van deadlines
- Verwerken en beheren van post en dossiers
- Controleren en opmaken van correspondentie en documenten
- Ondersteunen bij client onboarding en dossierbeheer
- Assisteren bij facturatie (in- en outbound)
- Organiseren van meetings, zalen, catering en interne events
- Plannen van reizen en afspraken
- Bewaken van actiepunten en opvolging
- Algemeen ondersteunende werkzaamheden binnen het team
Wie ben jij?
- Ervaring als management assistant, secretaresse of PA
- Nauwkeurig en goed in het stellen van prioriteiten
- Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Beschikbaar voor 32–40 uur (vrijdag is een vaste werkdag)
Wat kun je verwachten?
- Salaris €3.000 – €4.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
- 27 vakantiedagen
- Uitgebreid mobiliteitsplan
- iPhone, laptop en goede thuiswerkfaciliteiten
- Pensioenregeling
- Hybride werken (thuis en kantoor in Amsterdam)
- Opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen
- Moderne werkplek met bedrijfsrestaurant
- Regelmatig borrels en teamactiviteiten
Het kantoor
Je komt terecht bij een internationaal full-service kantoor met honderden professionals in Nederland, België en Luxemburg. Binnen de Amsterdamse vestiging werk je in een moderne en professionele omgeving waar samenwerking centraal staat.
De cultuur is open en toegankelijk: korte lijnen, slimme collega’s en veel ruimte om mee te denken. Er wordt hard gewerkt aan hoogwaardige dossiers, maar er is ook aandacht voor verbinding, ontwikkeling en werkplezier.
Interesse?
Twijfel je of deze stap past? Logisch, dat is niet iets wat je zomaar beslist.
Vrijblijvend sparren of meer weten over het team en de rol kan altijd.
