Structuur aanbrengen, vooruitdenken en collega’s écht ontzorgen, dát is waar deze rol om draait. Binnen een gespecialiseerde arbeidsrecht- en pensioenpraktijk is ruimte voor een ervaren juridisch secretaresse die overzicht houdt, initiatief neemt en met plezier meedraait in een hecht team.
Een functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid pakt en energie krijgt van samenwerken in een professionele, maar toegankelijke omgeving.
Jouw rol
Als Juridisch secretaresse maak je deel uit van een vaste praktijkgroep en ondersteun je samen met twee collega’s een team van advocaten. Je bent een belangrijke schakel in het dagelijks werk en zorgt ervoor dat alles soepel en overzichtelijk verloopt.
De werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda’s en mailboxen, met oog voor prioriteiten
- Inplannen en voorbereiden van afspraken en overleggen
- Verzorgen en opmaken van (juridische) documenten en presentaties
- Ondersteunen van een partner en haar team in de dagelijkse praktijk
- Administratieve afwikkeling zoals het openen van dossiers, facturatie en opleidingsregistratie
- Meedenken over procesverbeteringen en ondersteuning bij interne projecten
Een mooie balans tussen secretariële ondersteuning en administratieve verantwoordelijkheid, met ruimte om zelfstandig te werken en vooruit te denken.
Wat goed past in deze rol
- Ervaring als Juridisch secretaresse, executive assistant of vergelijkbaar
- Een gestructureerde en zelfstandige werkstijl
- Oog voor detail en gevoel voor planning en organisatie
- Goede beheersing van het Nederlands en bij voorkeur ook Engels
- Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week
Affiniteit met de juridische wereld is fijn maar belangrijker is dat je graag ondersteunt, meedenkt en samenwerkt.
Wat je kunt verwachten
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Een modern kantoor in Amsterdam met mogelijkheid tot hybride werken
- Een salaris tussen €3.000 en €4.600 bruto per maand (o.b.v. fulltime)
- Extra’s zoals een 13e maand, vakantiegeld, winstdeling en pensioenregeling
- 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een open en informele werksfeer met aandacht voor welzijn en verbinding
Het kantoor
Je komt terecht in een prettige, professionele werkomgeving waar collegialiteit en kwaliteit hand in hand gaan. Er wordt hard gewerkt, maar altijd met oog voor elkaar. Initiatief wordt gewaardeerd en er is ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over hoe dingen slimmer kunnen.
Interesse?
Nieuwsgierig of deze rol bij je past? Neem gerust contact op met Renee Philander voor een vrijblijvende kennismaking. We vertellen je graag meer over de functie en het team.
