Voor een ambitieus kantoor van advocaten, fiscalisten en notarissen in Den Haag, zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse. Als secretaresse wil jij jezelf ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen. Bij onze opdrachtgever bieden zij je daar de ideale werkplek voor.
Over de functie
Als Juridisch Secretaresse ondersteun je diverse advocaten op allerlei rechtsgebieden. Je komt te werken in een hecht team van collega-secretaresses en jullie zijn samen verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van het praktijk.
Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
- Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
- (Complex) agendabeheer;
- Bewaken van termijnen, gereed maken van processtukken;
- Dossierbeheer (aanmaken van cliënten/dossiers in ons systeem, conflict checks, voorbereiden opdrachtbevestiging);
- KYC/wwft-administratie (verzamelen gegevens o.b.v. de wwft);
- (Voorbereiden van) declareren.
Dit kun je verwachten
Zij geven je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamisch en leuk bedrijf. De sfeer bij onze opdrachtgever is informeel en je krijgt veel ruimte om een goede balans tussen werk en privé te creëren.
- Een marktconform salaris, inclusief 13e maand;
- 26 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;
- Goede pensioenregeling;
- Ontspanning in de vorm van leuke uitjes en activiteiten;
- Een prachtige bar om aan het einde van de werkweek te ontladen.
Dit ben jij
Zij zoeken een enthousiaste collega die flexibel en proactief is. Je kunt goed onder druk werken, zonder dat dit ten koste gaat van je accuratesse of goede humeur. Je bent een echte teamspeler en kunt daarnaast goed zelfstandig werken.
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring als juridisch secretaresse, bij voorkeur op een advocatenkantoor of andere juridische organisatie/afdeling;
- Vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van Engels in zowel woord als geschrift;
- Snel en handig in werken met computerapplicaties zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
- 24 tot 40 uur per week beschikbaar.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een onafhankelijk, internationaal opererend kantoor met twee vestigingen in Nederland en drie in het buitenland. Zij behoren met ruim 70 juridische experts en een grote groep van enthousiaste collega’s tot de top van middelgrote kantoren in Nederland. Om die positie verder uit te bouwen investeren zij veel tijd en energie in het opleiden en begeleiden van talent, en in het onderhouden van onze open, ongedwongen en ondernemende bedrijfscultuur. Zij zijn ervan overtuigd dat een uitdagende maar plezierige werksfeer tot betere prestaties leidt.
Heb je interesse?
Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren op deze functie? Klik dan op de sollicitatie button dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!
