Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en ben je communicatief vaardig? En ben je toe aan een nieuwe uitdaging binnen HR? Dan is deze functie als HR Backoffice iets voor jou!
Waarom kiezen voor deze uitdaging?
In deze rol ben jij een onmisbare schakel binnen de HR-backoffice. Jij zorgt ervoor dat alle personeels- en leveranciersdocumentatie klopt, compleet is en voldoet aan wet- en regelgeving. Je werkt samen met flexcoördinatoren, leveranciers en interne afdelingen en hebt een belangrijke signalerende rol richting de organisatie.
Wat ga je doen?
Binnen de functie als HR Backoffice horen onder andere de volgende taken;
- Opvragen en controleren van documenten van medewerkers en leveranciers (bijv. VCA, A1, lascertificaten, WKA, SNA, G-rekening, tewerkstellingsvergunningen).
- Bijhouden van rapportages over ontbrekende documenten en facturen; signaleren van blijvende tekorten aan leidinggevende/werf.
- Uitvoeren van audits en controle van loonstroken; controleren van facturen en urenstaten.
- Behandelen van vragen van leveranciers over uren, facturen en administratieve zaken.
- Aanmaken, wijzigen en afsluiten van opdrachten in het systeem; beheer van de algemene mailbox.
- Administratieve ondersteuning van flexcoördinatoren en urencontrole van Roemeense collega’s.
Wat biedt onze opdrachtgever jou?
- 36 uur werkweek
- Tussen de €3.100,- en €3.800,- bruto per maand op basis van 40 uur
- 1 thuiswerkdag op basis van fulltime werkweek (36-40 uur)
- Startdatum: bespreekbaar
- 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
- Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Een opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden.
- Een informele, platte organisatiecultuur met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
Wat neem jij mee?
- Je beschikt over MBO 4 werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen
- Je bent nauwkeurig, denkt analytisch en werkt graag gestructureerd
- Je communiceert helder en beheerst zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk
Over de opdrachtgever
Het bedrijf ontwerpt en bouwt een breed scala aan schepen, van marineschepen tot commerciële vaartuigen. Innovatie, kwaliteit en duurzaamheid staan centraal in al hun projecten wereldwijd.
