Ben jij secuur, cijfermatig sterk én communicatief vaardig? En werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit een kans die je niet wilt missen.
Voor een internationaal advocaten- en notariskantoor in Amsterdam zoeken wij een Billing Specialist die graag zelfstandig werkt, schakelt met verschillende afdelingen én meedenkt in processen. Een rol met verantwoordelijkheid, veel contact met collega’s én ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Wat je gaat doen
Als Billing Specialist ben jij verantwoordelijk voor de juiste en tijdige facturatie van de gewerkte uren van een vaste groep advocaten, fiscalisten en (kandidaat-)notarissen.
Je zit er bovenop: van het verwerken en controleren van declaraties tot het maken van rapportages en het bespreken van afwijkingen of maatwerkafspraken. Je spart regelmatig met je interne stakeholders en adviseert over financiële vraagstukken zoals btw-behandelingen, prijsafspraken of openstaande posten.
Daarnaast:
- Analyseer je financiële dossiers en stel je heldere Excel-rapportages op
- Beantwoord je vragen van collega’s en cliënten (ook in het Engels)
- Stem je regelmatig af met collega’s van Finance en Operations
- Denk je mee over procesverbeteringen en overzicht
Je werkt nauw samen met o.a. een tweede Billing Specialist, Accounts Payable en de Financial Controller, en rapporteert aan de Billing Supervisor.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, scherp is op details en graag in contact staat met collega’s van verschillende afdelingen. Je hoeft geen jarenlange ervaring mee te brengen, maar je weet wél hoe je overzicht houdt, verbanden legt en zaken voor elkaar krijgt.
- Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in financiële administratie
- Hbo werk- en denkniveau
- Sterk in Excel (draaitabellen, overzichten, berekeningen)
- Zeer goede beheersing van Nederlands én Engels
- Proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
Wat je ervoor terugkrijgt
- Salaris tot € 4.500 bruto o.b.v. fulltime
- Discretiebonus
- 25 vakantiedagen
- NS Business Card of leasefiets t.w.v. € 3.500
- iPhone en laptop van de zaak
- Gratis gezonde lunch op kantoor
- Interne opleidingsmogelijkheden via eigen Academy
- Werken op een iconische locatie in Amsterdam (Zuidas)
- Informele en toegankelijke werksfeer met korte lijnen
Over het kantoor
Je komt terecht bij een internationaal advocaten- en notariskantoor met vestigingen in meerdere landen en een sterke aanwezigheid in Amsterdam. Hier werk je samen met ongeveer 100 collega’s binnen verschillende juridische en ondersteunende disciplines.
De sfeer is professioneel, maar toegankelijk: geen harde hiërarchie, maar ruimte voor eigen inbreng en samenwerking op gelijkwaardig niveau. Er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen en geluncht — en successen worden samen gevierd.
Interesse?
Ben jij toe aan de volgende stap en spreekt deze rol je aan? Laat het ons weten! We vertellen je graag meer of brengen je vrijblijvend in contact met het kantoor.
