Heb jij ervaring in orderbeheer, een scherp oog voor detail en zoek je een veelzijdige functie? Voor een dynamisch bedrijf in de logistieke sector zoeken wij een Back Office Coördinator om het team te versterken.
Wat ga je doen?
Als Back Office Coördinator ben jij de spil tussen sales, logistiek en magazijn. Jij zorgt ervoor dat offertes correct worden omgezet naar orders en dat de orderverwerking vlekkeloos verloopt. Daarnaast houd je je bezig met de inkoop van producten en stem je leveringsafspraken af met klanten en leveranciers. Jouw doel? Een soepel verlopend proces van offerte tot levering.
Jouw taken zijn:
- Verwerken en opvolgen van offertes en orders in het systeem.
- Afstemmen met klanten en sales managers voor een efficiënte orderafhandeling.
- Proactief nabellen van offertes om de conversie te verhogen.
- Inkopen van producten per order en bewaken van voorraadniveaus.
- Coördineren van leveringen en tijdig signaleren van knelpunten.
- Afstemmen met leveranciers om beschikbaarheid en levertijden te garanderen.
- Samenwerken met het magazijn en logistieke afdeling voor een efficiënte afhandeling.
- Controleren van leveringsstatussen en communiceren met klanten.
- Monitoren van klantenbetalingen en afstemmen met de finance-afdeling.
- Bijhouden van administratie en CRM-systemen (Exact of vergelijkbaar).
- Vervangen van collega’s bij afwezigheid.
Jouw profiel:
- Minimaal een afgeronde bachelor in een commerciële, administratieve of logistieke richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met order- en inkoopprocessen.
- Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Word) en CRM-systemen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.
Wat bieden wij jou?
- 25 vakantiedagen per jaar + een 13e maand.
- Vaste werktijden van 8:30 tot 17:30.
- Reiskostenvergoeding.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en cursussen.
- Een collegiale werksfeer binnen een dynamisch team.
- Beginnen op uitzendbasis met uitzicht op een vast contract.
Over de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf dat zich specialiseert in de distributie van hoogwaardige reserveonderdelen voor verschillende industrieën (vooral binnen de Maritieme Sector). Ze bieden een veilige en efficiënte werkomgeving waarin vakmanschap en kwaliteit voorop staan.
Interesse?
Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin jij het verschil maakt? Solliciteer nu en word onderdeel van het team!
