Wil jij als managementassistent een centrale rol spelen en zorgen dat alles soepel verloopt? Dan is deze tijdelijke functie als Managementassistent iets voor jou!
Waarom kiezen voor deze uitdaging?
Als managementassistent ben jij de spil van de organisatie: je ondersteunt de directie én diverse teams en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw overzicht en aanpak zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en iedereen vooruit kan.
Wat ga je doen?
Binnen de functie als Managementassistent horen onder andere de volgende taken;
- Vergaderingen voorbereiden, structureren en de verslaglegging verzorgen
- Actiepunten registreren en de voortgang bewaken
- E-mails en andere correspondentie efficiënt beheren en ordenen
- Meetings en evenementen plannen en ondersteuning bieden bij projecten
- HR-gerelateerde taken uitvoeren, waaronder:
– Arbeidsovereenkomsten opstellen en verwerken
– Ziek- en herstelmeldingen administreren
– Nieuwe medewerkers begeleiden tijdens hun inwerkperiode
– Personeelsgegevens bijhouden en administratief verwerken
Wat biedt onze opdrachtgever jou?
- Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid
- Werken in een toegankelijke en collegiale omgeving
- Tijdelijke aanstelling van mei tot en met eind oktober / begin november 2026
- Parttime inzet van 16 tot 24 uur per week
Wat neem jij mee?
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden
- Nauwkeurig in het werk en betrouwbaar in vertrouwelijke situaties
- In staat om zelfstandig te werken en initiatief te tonen
- Bedreven in het gebruik van Microsoft Office-programma’s
- Interesse in en feeling met administratieve werkzaamheden en HR-processen
Over de opdrachtgever
De organisatie houdt zich bezig met het ontwerpen en realiseren van interieurbeplanting, bloemwerk en presentaties voor beurzen en evenementen. Achter de schermen zorgt een gestructureerde werkomgeving ervoor dat alles vlekkeloos verloopt — en daarin speel jij een onmisbare rol.
