Ben jij degene die ervoor zorgt dat planning, afspraken en administratie rondom orders perfect op elkaar aansluiten? Dan is deze rol als Inkoop Support iets voor jou!
Waarom kiezen voor deze uitdaging?
Als Inkoop Support zorg jij dat elke plantenorder soepel en foutloos wordt afgehandeld. Zodra de inkoper de order afrondt, neem jij het over en zorg je dat planning, afspraken, verpakkingen en administratie perfect op elkaar aansluiten.
Met jouw oog voor detail en gevoel voor overzicht houd je grip op het hele proces. Je werkt samen met een enthousiast team, maar hebt ook de vrijheid om je werk zelfstandig te organiseren. Zo zorg jij dat alles tot in de puntjes klopt.
Wat ga je doen?
Binnen de functie als Inkoop Support horen onder andere de volgende taken;
- Afspraken concreet maken: je zet de afspraken van de inkoper om in duidelijke en uitvoerbare contracten, zodat iedereen precies weet wat er geleverd wordt, wanneer en onder welke voorwaarden.
- Verpakkingen regelen: je verzamelt voorbeelden, bespreekt deze met collega’s en leveranciers, bestelt de definitieve materialen zoals hoezen, stickers en potcovers en zorgt dat alles op de juiste plek aankomt.
- Planning bewaken: je houdt het overzicht over de order, ziet erop toe dat alles op tijd en op de juiste locatie klaarstaat en stemt dit af met kwekers, leveranciers en collega’s.
- Administratie bijhouden: je verwerkt orderbevestigingen, controleert facturen op prijs, aantallen en gemaakte afspraken, en zorgt dat alles klopt.
Wat biedt onze opdrachtgever jou?
- Ruimte om mee te denken en je eigen ideeën in te brengen
- Afwisselend werk met veel eigen verantwoordelijkheid
- Een omgeving die je uitdaagt om te leren, te groeien en jezelf verder te ontwikkelen
Wat neem jij mee?
- Ervaring: Twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Nauwkeurig en gestructureerd: je werkt zorgvuldig en zorgt dat alles klopt.
- Communicatief vaardig: je schakelt makkelijk en duidelijk met verschillende partijen.
- Leergierig en snel: je pakt nieuwe taken vlot op en steekt graag de handen uit de mouwen.
- Betrouwbaar en verantwoordelijk: je neemt eigenaarschap over je werk en houdt gemaakte afspraken scherp in de gaten.
Over de opdrachtgever
Wij leveren dagelijks bloemen en planten aan grote retailers in Europa en combineren jarenlange expertise met een moderne, efficiënte werkwijze. Ons team werkt nauw samen om processen soepel te laten verlopen en klanten de beste service te bieden.
