Vind jij het leuk om structuur te brengen, overzicht te houden en als eerste aanspreekpunt op te treden voor collega’s, klanten en leveranciers? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Officemanager!
Waarom kiezen voor deze uitdaging?
Als officemanager ben jij de spil van ons kantoor.
Je organiseert, coördineert en bewaakt het overzicht. Collega’s, leveranciers en opdrachtgevers weten jou als eerste te vinden. Daarnaast bied je ondersteuning aan partners en projectleiders waar dat nodig is.
Geen dag is hetzelfde: de ene keer richt je je op administratieve taken, de andere keer sta je klaar voor HR-werkzaamheden of praktische kantoororganisatie.
Wat ga je doen?
Binnen de functie als Officemanager horen onder andere de volgende taken;
- Administratie & boekhouding: Je houdt je bezig met urenregistratie, facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer, contractadministratie en het opstellen van rapportages.
- Organisatie & ondersteuning: Je beheert agenda’s, plant vergaderingen, maakt notulen en zorgt dat bureaudossiers en documenten netjes bijgehouden worden.
- HR-ondersteuning: Jij regelt dat alles rondom HR soepel loopt, van contracten en urenregistratie tot het bijhouden van personeelsdossiers.
- Bureaubeheer & communicatie: Je verzorgt correspondentie, regelt kantoorbenodigdheden en houdt het documentbeheer op orde.
Wat biedt onze opdrachtgever jou?
- Afwisselende functie: een zelfstandige rol voor 16–24 uur per week
- Flexibiliteit: werkuren in overleg, afgestemd op jouw agenda
- Goede voorwaarden: marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
- Team & sfeer: een hecht, professioneel en creatief team waarin je welkom bent
- Ontwikkeling & initiatief: veel ruimte om mee te denken, je eigen ideeën in te brengen en jezelf verder te ontwikkelen
Wat neem jij mee?
- Opleidingsniveau: je beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Ervaring: je hebt al een paar jaar gewerkt in een administratieve of organisatorische functie
- Nauwkeurig & gestructureerd: ook als het druk is, houd jij overzicht en werk je foutloos
- Proactief & servicegericht: je neemt initiatief, denkt mee en communiceert helder met collega’s en externen
- Verantwoordelijk: je voelt je eigenaar van je werk en zorgt dat het bureau soepel draait
- Digitaal vaardig: je hebt ervaring met boekhoudsoftware (bijvoorbeeld Exact)
- Microsoft Office: je werkt zonder moeite met Word, Excel en Outlook
- Extra pluspunt: affiniteit met architectuur of de creatieve sector
Over de opdrachtgever
Wij combineren architectuur en techniek en creëren zo optimale oplossingen. Onze kracht is de perfecte synergie tussen ontwerp, engineering en technologie.
