Zet jij als juridisch secretaresse graag nét dat stapje extra?
Wil je werken bij een ambitieus en informeel advocatenkantoor midden in het bruisende Amsterdam? Hier krijg je de ruimte om te groeien, veel verantwoordelijkheid én een afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is.
Wat ga je doen?
In deze rol ondersteun je meerdere advocaten die actief zijn binnen verschillende rechtsgebieden. Je werkt nauw samen met twee collega-secretaresses en samen zorgen jullie voor een soepel verloop van de organisatorische en secretariële werkzaamheden binnen de praktijk. Je takenpakket is veelzijdig en bestaat onder andere uit:
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Complex agendabeheer;
- Termijnen bewaken en processtukken voorbereiden;
- Dossierbeheer: dossiers aanmaken, conflictchecks uitvoeren en opdrachtbevestigingen voorbereiden;
- KYC/WWFT-administratie;
- Declaraties voorbereiden.
Je bent een proactieve duizendpoot die knelpunten ziet en oppakt, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun werk.
Wie ben jij?
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring als (juridisch) secretaresse, bij voorkeur in de advocatuur of een andere juridische omgeving;
- Vloeiend in Nederlands en goede beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk;
- Handig met Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
- Flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler met een positieve mindset.
Wat bieden wij jou?
- Salaris vanaf €3.000,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring, inclusief 13e maand;
- 26 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;
- Goede pensioenregeling;
- Mogelijkheden tot opleidingen en cursussen;
- Informele sfeer met leuke teamuitjes;
- Fijne werk-privébalans.
Over het kantoor
Je komt te werken bij een onafhankelijk en internationaal georiënteerd kantoor van advocaten, belastingadviseurs en notarissen. Met meerdere vestigingen, heeft dit kantoor een rijke geschiedenis die teruggaat tot 1898. Het team bestaat uit meer dan 75 juridische professionals die zowel nationale als internationale cliënten bedienen.
Het kantoor biedt een breed scala aan juridische diensten en heeft een sterke focus op internationale markten, waaronder China, Duitsland, Japan, Hongkong, Spanje en Latijns-Amerika. Ze werken nauw samen met lokale en internationale partners om cliënten te ondersteunen bij complexe juridische vraagstukken.
De cultuur binnen het kantoor is open, informeel en ondernemend. Er wordt veel waarde gehecht aan persoonlijke ontwikkeling, en er is ruimte voor groei en initiatief. Teamwork, betrokkenheid en een positieve werksfeer staan centraal.
Interesse?
Word jij enthousiast van deze kans? Reageer dan via het sollicitatieformulier en upload je cv en motivatie. We kijken uit naar jouw reactie!
