Ben jij iemand die van aanpakken weet, graag initiatief neemt en met enthousiasme bijdraagt aan het succes van je organisatie? Wil jij werken in een ondersteunende rol binnen een dynamische en professionele omgeving? Dan zoeken wij jou!
Voor onze opdrachtgever in Rotterdam zijn wij op zoek naar een gedreven Juridisch Secretaresse die onze teams gaat ondersteunen. In deze rol ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de professionals zich kunnen richten op hun vakinhoudelijke werk. Jij brengt structuur aan, denkt mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een prettige werksfeer.
Wat ga je doen?
- Proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntgegevens;
- Bewaken van deadlines en actiepunten;
- Verwerken van correspondentie;
- Ondersteuning bieden bij facturatie;
- Assisteren bij het opstellen van processtukken en andere juridische documenten;
- Organiseren van zowel online als offline bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van presentaties;
- Onderhouden van contact met het reisbureau voor zakenreizen;
- Algemene administratieve en organisatorische taken;
- Actief deelnemen aan projecten en werkgroepen.
Wat verwachten wij van jou?
Jij…
- Hebt een positieve houding en neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken. Je neemt initiatief en zorgt ervoor dat je over alle benodigde informatie beschikt om goed werk af te leveren;
- Bent georganiseerd, punctueel en weet prioriteiten te stellen, zelfs in een drukke en dynamische werkomgeving;
- Functioneert goed onder druk en kunt snel schakelen wanneer dat nodig is;
- Bent een expert in MS Office (met name Outlook, Word en Teams, en bij voorkeur ook Excel en PowerPoint) en/of Microsoft 36;
- Hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede kennis van de Engelse taal;
- Bent 32-40 uur per week beschikbaar;
- Hebt minimaal 1 jaar ervaring als Juridisch Secretaresse.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie binnen een professionele organisatie met een ambitieus team;
- Een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring, tussen de € 2.538 en € 4.562 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (40 uur/week);
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, vakantie-uitkering, laptop, smartphone en een mobiliteitsplan;
- 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en ruime mogelijkheden voor verdere groei en ontwikkeling;
- Directe toegang tot een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen, zodat je jezelf continu kunt ontwikkelen;
- Een kantoor met een bedrijfsrestaurant, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en een gezellige werksfeer, met borrels en teamuitjes.
Wie zijn wij?
Onze opdrachtgever is een vooruitstrevend en veelzijdig kantoor met een sterke focus op het leveren van hoogwaardige juridische diensten aan onze cliënten. Hun team bestaat uit professionals in verschillende vakgebieden, ondersteund door een ervaren groep assistenten die bijdraagt aan het succes van ons kantoor.
Zij hechten veel waarde aan een diverse en inclusieve werkomgeving, waarin iedereen zich welkom voelt en het beste uit zichzelf kan halen. Bij hun krijg je de ruimte om te groeien en je talenten verder te ontwikkelen.
Solliciteren
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan zo snel mogelijk op deze functie.
